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Organizar um torneio de futebol pode ser uma ótima maneira de fomentar eventos corporativos. Além de ser uma experiência divertida para todos, o esporte praticado em campos de futebol para alugar cria uma atmosfera de cooperação e liderança entre os profissionais.
Mas como em qualquer evento, a organização do torneio deve ser estruturada, seja por uma empresa de organização de eventos ou pela própria corporação que decide investir em eventos corporativos e começa a buscar quadras de futebol para alugar.
Então, se sua empresa está mais alinhada à segunda opção, isto é, o RH pretende estruturar o evento corporativo, saiba como organizar um torneio em quadras de futebol para alugar! Gostou? Então continue lendo o artigo do Blog BR Arena!
Defina os objetivos do seu torneio
É essencial definir com antecedência os objetivos e a finalidade do seu torneio de futebol. Na lista de organização, inclua questionamentos como:
- Quantas pessoas e equipes participarão?
- É um torneio apenas para funcionários da sua empresa ou se estende aos familiares dos funcionários?
- Quais serão os prêmios para os vencedores?
- A participação no evento é gratuita ou paga?
- O torneio durará um dia inteiro?
- Como serão organizadas as partidas (grupos, oitavas de final, etc.)?
- Como os participantes podem se registrar para o torneio?
Escolha uma data para os eventos corporativos
Muitas empresas promovem mais de um evento corporativo por ano, o que demanda maior controle e melhor gestão dessas atividades laborais. Para isso, a agenda dos participantes deve ser considerada para que o maior número possível de pessoas compareça. Assim, você pode propor várias datas por meio de uma pesquisa e ver qual se adequa melhor à disponibilidade de todos.
Do mesmo modo, é importante definir a duração do evento, dependendo do número de participantes e do número de campos de jogo disponíveis.
Encontre campos de futebol para alugar
Por mais que pareça ser viável, dificilmente sua empresa terá um ambiente adequado para as práticas esportivas. Por isso, o mais sensato é ter o suporte das quadras de futebol para alugar, que são soluções disponíveis em grandes cidades como São Paulo.
A escolha do campo de futebol para alugar pode ser difícil, mas para quem está em São Paulo, a BR Arena é a melhor opção – mais à frente explicamos o porquê. Tenha em mente que a escolha do local pode variar muito dependendo do orçamento máximo que você definiu.
A primeira coisa a lembrar é que, em qualquer época do ano, o clima pode ser ruim, mesmo no verão. Portanto, é preferível obter um local com arquibancadas cobertas para o público. Além disso, pense também em detalhes como vestiários, para fornecer aos participantes tudo o que eles precisam, nas melhores condições possíveis.
Prepare uma estimativa orçamentária detalhada
O orçamento também é um elemento essencial para a organização do seu torneio. Como ele está sujeito a alterações e você não saberá os custos e receitas totais até o final do evento, é essencial fazer várias estimativas detalhadas. Seu orçamento deve ser determinado considerando: produção de uniformes, locação da quadra de futebol, contratação de serviços de entretenimento, materiais para as equipes, etc.
Gerenciar inscrições dos participantes
Cada empresa tem uma forma de organizar as inscrições dos funcionários que querem participar do torneio de futebol. Enquanto algumas confirmam as inscrições em planilhas físicas, outras corporações liberam as inscrições por meio de formulários online. Seja qual for o recurso para isso, o mais importante é fazer tudo com antecedência, de forma que todos possam aderir sem problemas.
Por que a BR Arena é o local ideal para eventos corporativos?
Oferecendo campos de futebol para alugar em uma região de fácil acesso em São Paulo, a BR Arena possui a estrutura mais completa para eventos de empresas. Além de seguras e espaçosas, nossas quadras são projetadas com gramado sintético, garantindo um piso nivelado para as práticas esportivas.
Os vestiários são limpos frequentemente, proporcionando um ambiente privativo para os frequentadores se higienizarem logo após os jogos. Por fim, nosso serviço de catering oferece alimentos e bebidas que complementam a diversão dos seus funcionários. Visite uma das nossas unidades e alugue agora mesmo uma quadra para os eventos empresariais de final de ano!